สัปดาห์ที่ 4 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 21- 25 พฤศจิกายน 2554

          งานที่ปฏิบัติ

1.แกะรูปจากแฟ้มที่ไม่ใช้แล้วมาแปะในกระดาษใหม่ เจาะรู และใส่ซองใสเพื่อนำเข้าแฟ้มใหม่จำนวน 96 รูป

2.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 10 ใบ นำค่า BOD ที่ได้คีย์ใส่แบบฟอร์มการควบคุมระบบ EQ 2011 ในโปรแกรม Microsoft Excel

3.คีย์ข้อมูลบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ ลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน  10 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

4.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ

5.จัดบอร์ดจำนวน 2 บอร์ด คือ บอร์ดเกี่ยวกับแผนกสิ่งแวดล้อมเพื่อนำไปใช้ในงานการแจกทุนการศึกษาให้นักเรียน

6.จัดบอร์ดจำนวน 2 บอร์ด คือ บอร์ดเกี่ยวกับการ Safety ในแผนก นำไปแข่งขันในบริษัทในงาน Safety day 2011

7.ตัดฟิวเจอร์บอร์ด เพื่อแปะรูปการทำงานของพนักงาน จำนวน 18 ใบ

8.ทำหน้าที่รับลงทะเบียนนักเรียนในงานพิธีมอบทุนการศึกษาปี 2554 ในวันที่ 23 พฤศจิกายน 2554

9.ทำหน้าที่รับลงทะเบียนและแจกของชำร่วยในงานของบริษัทในงาน  Safety Day 2011 ในวันที่ 25 พฤศจิกายน 2554

10.เป็นคนนำขบวนเด็กที่รับทุนเสร็จแล้วกลับมานั่งที่โต๊ะ ในงานพิธีมอบทุนการศึกษา 2554

11.เจาะรูและเก็บใบขนส่งตะกอนของเสีย (Waste Manifest) ของบริษัท พรชัยเกษตร จำกัด เข้าแฟ้มจำนวน 15 ใบ

ปัญหา

 1.การลงทะเบียนของนักเรียนที่ได้รับทุนนักเรียนที่มารับทุนไม่ทราบว่าตัวเองมาจากโรงเรียนหรือมาจากชุมชน ทำให้หารายชื่อได้ช้า

2.ได้รับข่าวสารล่าช้า เกี่ยวกับหัวข้อในการจัดบอร์ด เพราะ Internet เข้าไม่ได้ และอุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดบอร์ดมีไม่เพียงพอ และมีงบประมาณน้อย 

3.พนักงานในบริษัทมีจำนวนมากเมื่อมารับของชำร่วย จะมีพนักงานบางคนมารับของชำร่วยซ้ำ

วิธีแก้ปัญหา

1.สอบถามจากคุณครูหรือหัวหน้าชุมชนที่มาส่งรับทุน

2.โทรไปที่แผนก Safety โดยตรง และสอบถามเกี่ยวกับหัวข้อในการทำบอร์ด และทำการเบิกอุปกรณ์เพิ่ม เมื่อไม่มีก็จะซื้อ

3.จะทำการตรวจสอบรายชื่อหลายๆครั้ง และช่วยพี่ที่ดูแลสังเกตพนักงานในบริษัท

สัปดาห์ที่ 3 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 14- 18 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.เรียงแบบฟอร์มบันทึกการเตรียมสารเคมีตามสารบัญชื่อสารเคมีและเจาะเอกสารพร้อมทั้งแปะเลขจำนวน 48 แผ่น และนำไปใส่แฟ้มใหม่

2.คีย์ข้อมูลแบบฟอร์มการควบคุมบ่อ EQ และระบบโดยรวมลงใน Excelรายงานผลการวิเคราะห์น้ำ 2011จำนวน 328 แผ่น

3.ทำการตรวจสอบใบกำกับการขนส่งของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ตรวจสอบวันที่ จำนวนเงิน และคนที่เซ็นเอกสารว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 96 ใบ และทำการจดบันทึกว่าครบหรือไม่

4.เดินเอกสารเรื่องการจัดการขยะของเสียในห้องปฏิบัติการส่งให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติจำนวน 3 ฉบับ

5.รับโทรศัพท์แทนพี่ที่ดูแล 6 ครั้ง เนื่องจากพี่ที่ดูแลไม่อยู่ออกไปข้างนอก และรับเรื่องไว้ให้พี่ที่ดูแลทราบ

6.คีย์ข้อมูล บันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ ใส่โปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 15 ใบ

7.พิมพ์แบบบันทึกรายการขยะอันตราย จำนวน 1 ใบ

8.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 15 ใบ

ปัญหา

1.ในการคีย์ข้อมูล เอกสารมีการเขียนข้อมูลที่ไม่ชัดเจน ทำให้เกิดความล้าช้าในการคีย์ข้อมูล

2.แบบฟอร์มการเตรียมสารเคมีบางใบอยู่รวมกับเอกสารแฟ้มอื่น

3.ใบกำกับการขนส่งของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ไม่ตรงกัน และในตัวจริงไม่ลงวันที่ไว้บางใบ

วิธีแก้ปัญหา

1.ตรวจสอบเอกสารที่ไม่ชัดเจนก่อน แล้วนำไปถามพี่ที่ดูแลเพื่อให้พี่ตรวจสอบในใบจริงให้

2.ทำการแยกใบแบบฟอร์มการเตรียมสารเคมีออกเป็นกลุ่มๆแล้วค่อยเรียงตามชื่อสารบัญ
          3.แจ้งให้หัวหน้างานทราบ

สัปดาห์ที่ 2 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 7- 11 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.เขียนชื่อแฟ้มงานที่ชำรุด เพื่อที่จะเบิกแฟ้มใหม่ และเขียนขนาดแฟ้มที่ต้องการจะเบิกจำนวน 16 แฟ้ม                  

2.ออกแบบและพิมพ์หน้าปกแฟ้มเอกสาร จำนวน 16 แฟ้ม และปริ้นมาแปะบนแฟ้มเอกสารใหม่และแปะสติกเกอร์ใสทับอีกที โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

3.เขียนใบรายการเบิกแฟ้ม กระดาษสี และซองใส่จำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นต์อนุมัติ

4.นำแฟ้มที่ชำรุดจากห้องหัวหน้างานจำนวน 10 แฟ้ม นำเอกสารจากแฟ้มที่ชำรุดย้ายใส่แฟ้มใหม่ พร้อมทั่งเจาะรูและนำเอกสารที่สำคัญใส่ซองใส ซองละ 1 ชิ้นงาน และแปะหมายเลขหน้าของเอกสารแต่ละชุด และแปะสติกเกอร์ใสทับอีกที่กันชำรุด

5.พิมพ์สารบัญชื่อสารเคมี จำนวน 2 แผ่น แผ่นละ 25 ชื่อ  โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

6.พิมพ์ชื่อแฟ้มงานที่ชำรุดมาแปะตรงสันแฟ้มใหม่ จำนวน 17 ชื่อ  โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

7.เรียงวัน เดือน ปีและเจาะเอกสารใบกำกับการขนส่งตะกอน บริษัท พรชัย จำกัด และบริษัท เวสท์ โอเว่น จำกัด จำนวน 65 ใบ

8.เก็บเอกสารการทำงานของพนักงานแต่ละคนที่ทำเสร็จแล้วใส่แฟ้มเลขที่เอกสารของงานซึ่งจะมีจำนวน 25 ใบ

9.ทำใบรายชื่อโรงงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันกับบริษัท จำนวน 7 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

ปัญหา
            1.เอกสารมีชื่อสารเคมีทั้งที่เป็นชื่อย่อและชื่อเต็ม ทำให้เราไม่ทราบข้อมูลว่าเป็นสารตัวเดียวกันหรือไม่
            2.เอกสารใบกำกับการขนส่งตะกอนบางใบหายไป ทำให้ต้องค้นหาเอกสารในแฟ้มอื่น ๆ

3.แฟ้มเอกสารใหม่ไม่พอต่อการใช้งาน เพราะการเบิกอุปกรณ์มีการจำกัด ทำให้มีจำนวนแฟ้มเอกสารที่มีการชำรุดจำนวนมาก

วิธีแก้ไขปัญหา
            1.ตรวจสอบชื่อสารเคมีที่ไม่เข้าใจก่อน แล้วนำไปถามพี่ที่ทำงานอยู่ด้วยกัน จากนั้นก็จดรายละเอียดไว้ก่อนแล้วค่อยพิมพ์ข้อมูลทีเดียว
            2.ตรวจสอบใบกำกับการขนส่งตะกอนก่อนว่าวันที่เท่าไรที่หายไป แล้วจดบันทึกไว้ แล้วทำการหาทีหลังจากที่ทำงานเสร็จแล้ว

3.ค่อยๆทำการซ่อมแฟ้มไปเรื่อยๆ และเบิกแฟ้มในจำนวนมมากขึ้นในแต่ละครั้ง เพื่อไว้ใช้สำรองในการทำงานครั้งต่อไป

สัปดาห์ที่ 1 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 1- 4 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.เข้ารับการปฐมนิเทศและอบรมเกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำ

2.นำเอกสารเกี่ยวกับการบันทึกการทำงานของพนักงานปีเก่าๆ มาแยกตามกลุ่มของการปฏิบัติงาน ซึ่งจะมีอยู่ 5 กลุ่ม แล้วทำความสะอาดเอกสาร และทำการเรียงตามวันที่ให้ถูกต้อง ซึ่งมีประมาณ 150 ใบ

3.ทำการแยกเอกสารในแฟ้ม Work Permit ซึ่งมีจำนวน 3 แฟ้ม ซึ่งแยกเอกสารออกเป็น 2 ส่วน คือ เอกสารที่สำคัญที่ต้องนำไปใช้งานและเอกสารที่ไม่ใช้งานแล้ว แต่ละแฟ้มมีประมาณ 90 ใบ แล้วนำเอกสารที่นำมาใช้งานนำมาเรียงตาม วัน เดือน ปี และทำปกคั่นเอกสารแต่ละชุด

4.เก็บเอกสารการทำงานของพนักงานแต่ละคนที่ทำเสร็จแล้วใส่แฟ้มเลขที่เอกสารของงาน ซึ่งจะมีจำนวน 20 ใบ

5.นำแฟ้มเอกสารจากห้องหัวหน้างานที่ชำรุดจำนวน 5 แฟ้ม มาทำการซ่อมแฟ้มเอกสารที่ชำรุดและทำการเปลี่ยนแฟ้มใหม่และแยกเอกสารที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันรวมไว้ด้วยกัน ซึ่งเอกสารแต่ละกลุ่มต้องนำมาเรียงตามวันที่ให้ถูกต้อง แล้วนำเอกสารที่ชำรุดมาพิมพ์ใหม่ เอกสารแต่ละแฟ้มมีประมาณ 80 ใบ

6.ทำการตรวจสอบใบกำกับการขนส่งของบริษัทในตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ตรวจสอบวันที่ จำนวนเงิน และคนที่เซ็นเอกสารว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 30 ใบ

7.เขียนใบเบิกของเพื่อนำมาใช้ในแผนก แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นเพื่อทำการเบิกของมาใช้ จำนวน 3 ใบ

ปัญหา

1.เอกสารมีจำนวนมากและมีการชำรุด บางแฟ้มก็ได้มีการหายไป ซึ่งทำให้ยากต่อการแยกตามกลุ่มและไม่ค่อยเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารของหน่วยงาน

2.คอมพิวเตอร์ที่หน่วยงานมีความล้าช้า และมีจำนวนเครื่องน้อย ทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน

การแก้ไขปัญหา

1.ทำการแยกเอกสารที่สมบูรณ์ ไม่ชำรุดก่อน แล้วนำเอกสารที่ชำรุดไว้ทำและซ่อมที่หลัง และนำเอกสารที่ไม่ค่อยเข้าใจไปสอบถามจากพี่ที่ดูแล

2.นำโน้ตบุ๊คมาใช้ในที่ทำงาน เพื่อเป็นการไม่เสียเวลาในการทำงาน