งานที่ปฏิบัติ
1.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ
2.วาดกราฟผลวิเคราะห์น้ำ COD, BOD, TDS, SS ของประจำเดือนมกราคม จำนวน 7 วัน
3.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 6 ใบ
4.คีย์ข้อมูลลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน 52 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel
5.เขียนข้อมูลผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำจำนวน 10 วัน
6.เดินเอกสารให้หัวหน้างาน 1 ฉบับ
7.ทำความสะอาดและจัดเอกสารให้เป็นระเบียบที่ห้องหัวหน้างานและห้องปฏิบัติการ
8.เขียนและพิมพ์เอกสารผลการทดลองตัวอย่างน้ำ จำนวน 1 แผ่นและส่งอีเมล์ให้พี่ที่ดูแล
9.วาดกราฟผลวิเคราะห์น้ำ COD, BOD, TDS, SS ของประจำเดือนกุมภาพันธ์ จำนวน 3 วัน
10.ทำสารบัญเอกสาร และติดหมายเลยหน้าที่เอกสารแต่ละชุด จำนวน 1 แฟ้ม
11.ทำใบรายชื่อ เบอร์โทรศัพท์ ตำแหน่งของพนักงานในแผนกเพื่อใช้ในการการติดต่อกันภายในแผนกจำนวน 2 ใบ ปริ้นและนำไปเคลือบแผ่นใส โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel
12.ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 30 ใบ
13.พิมพ์สารบัญเอกสาร จำนวน 2 แผ่น ใส่แฟ้ม สำเนาเอกสารแบบฟอร์ม โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word
14.เรียงเอกสารให้ตรงตามชื่อสารบัญ จำนวน 35 รายการ
15.เจาะรูเอกสารแบบฟอร์มบันทึกผลวิเคราะห์ตัวอย่างน้ำ จำนวน 21 ใบ เข้าแฟ้ม
16.เจาะรูเอกสารแบบฟอร์มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำเข้าแฟ้ม ของเดือนมกราคม
17.ส่ง E-mail ไปบริษัทสาขาใหญ่เพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์ที่ใช้ในห้องปฏิบัติการ จำนวน 1 ฉบับ
ปัญหา
1.การทำรายชื่อพนักงาน หาข้อมูลพนักงานได้ยากเนื่องจากมีพนักงานเข้ามาทำงานใหม่
2.เอกสารที่อยู่ในแฟ้มสำเนาเอกสารแบบฟอร์มีไม่ครบตามชื่อสารบัญ
3. E-mail ในแผนกสิ่งแวดล้อม (บ่อบำบัดนอก) ไม่สามารถที่เปิดได้ เนื่องจากมีการขัดข้อง
วิธีแก้ไขปัญหา
1.ตรวจสอบจากหัวหน้างานแต่ละกะเพื่อขอข้อมูลพนักงานแต่ละคน
2.ทำการปริ้นใหม่จากไฟล์งานของพี่ที่ดูแล
3.เข้าไปในแผนกสิ่งแวดล้อม (บ่อบำบัดใน) เพื่อทำการส่ง E-mail
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น