สัปดาห์ที่ 8 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 19-23 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ

2.วาดกราฟผลวิเคราะห์น้ำ COD, BOD, TDS, SS จำนวน 4 ใบ ของประจำเดือนธันวาคม

3.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 7 ใบ

4.คีย์ข้อมูลลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน 8 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

5.พิมพ์และปริ้นสันแฟ้มใหม่ ให้เป็นรูปแบบเดียวกันทั้งหมด ตัดและนำมาใส่ในแฟ้มเอกสารในห้องปฏิบัติการ ในแผนกสิ่งแวดล้อม (บ่อนอก) จำนวน 35 ชิ้น โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

6.นำเอกสารที่อยู่ในแฟ้ม Job Description ใส่ซองใส จำนวน 58 จำนวนแผ่น และทำการเปลี่ยนแฟ้มใหม่

7.เจาะรูและเก็บเอกสารใบผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ เข้าแฟ้มจำนวน 30 ใบ

8.เจาะรูและเก็บเอกสารใบบันทึกผลวิเคราะห์ค่า COD เข้าแฟ้มจำนวน 30 ใบ

9.เจาะรูและเก็บเอกสารใบบันทึกผลวิเคราะห์ค่า SS เข้าแฟ้มจำนวน 30 ใบ

10.เดินเอกสารไปหัวหน้างานเซ็น เพื่อจะนำส่งต่อไปที่บริษัท

11.คีย์ข้อมูลบันทึกการติดต่อสื่อสารกับองค์กรภายนอก: จดหมายเข้าด้านสิ่งแวดล้อม จำนวน12 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

12.รับโทรศัพท์แทนพี่ที่ดูแล 2 ครั้ง แล้วรับเรื่องไว้ให้พี่ที่ดูแลทราบ

13.เขียนบอร์ดแจ้งการลางานของพนักงาน และแจ้งการทำงานของพนักงานที่ต้องทำงานแทนหน้าที่กัน เพื่อประชาสัมพันธ์สัมพันธ์ให้พนักงานทราบ

14.ทำใบรายชื่อโรงงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันกับบริษัท จำนวน 8 ใบ

15.ไปซ้อมดับเพลิงกับทางบริษัท เพื่อทดสอบว่าสัญญาณการแจ้งเตือนดังหรือไม่

16.คีย์ข้อมูลแบบฟอร์มการควบคุมบ่อ EQ และระบบโดยรวมลงใน Excelรายงานผลการวิเคราะห์น้ำ 2011จำนวน 81 แผ่น

17.ออกเดินทางไปดูชุดใส่เชิญรางวัลในงานเลี้ยงปีใหม่

ปัญหา

1.เวลาคีย์ข้อมูล ข้อมูลมีเนื้อหาที่ไม่ชัดเจน อ่านไม่ค่อยออก    
2.สันแฟ้มที่ทำการปริ้นออกมา ตัวหนังสือมักจะตกหล่น
3.เอกสารที่อยู่ในแฟ้ม Job Description ได้หายไป และรวมอยู่กับเอกสารในแฟ้มอื่น ๆ

วิธีแก้ไขปัญหา

            1.สอบถามจากพี่ที่ดูแล
            2.ทำการตรวจสอบหลายๆครั้ง เพื่อไม่ต้องเสียเวลาในการปริ้นใหม่
            3.ตรวจสอบแฟ้มเอกสารอื่นๆเพื่อทำการค้นหา และจดเอกสารที่หายไป และทำการปริ้นใหม่ 

สัปดาห์ที่ 7 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 12-16 ธันวาคม 2554

          งานที่ปฏิบัติ

1.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ

2.เจาะและเก็บเอกสารแบบฟอร์มควบคุมเติมอากาศ 8.1- 8.5 จำนวน 22 ใบ เข้าแฟ้ม

3.รับโทรศัพท์แทนพี่ที่ดูแล 8 ครั้ง แล้วรับเรื่องไว้ให้พี่ที่ดูแลทราบ

4.วาดกราฟผลวิเคราะห์น้ำ COD, BOD, TDS, SS จำนวน 4 ใบ ของประจำเดือนธันวาคม และแปะแผนกราฟไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ของแผนก และนำของเดือนพฤศจิกายนออกนำมาเก็บเข้าแฟ้ม 

5.ถ่ายเอกสารตารางบันทึกผลวิเคราะห์ค่า COD แผนกสิ่งแวดล้อม จำนวน 30 ใบ

6.ถ่ายเอกสารตารางบันทึกผลวิเคราะห์ค่า SS แผนกสิ่งแวดล้อม จำนวน 30 ใบ

7.ถ่ายเอกสารตารางบันทึกการควบคุมผลิตน้ำใช้ จำนวน 20 ใบ

8.เขียนบอร์ดการนัดประชุมของพนักงานในแผนก เพื่อประชาสัมพันธ์สัมพันธ์ให้พนักงานทราบ

9.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 19 ใบ

10.คีย์ข้อมูลลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน 19 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

11.เรียงวัน เดือน ปีและเจาะรูเอกสารใบกำกับการขนส่งตะกอนของ บริษัท พรชัย จำกัด และบริษัท เวสท์ โอเว่น จำกัด จำนวน 25 ใบ

12.เจาะรูและเก็บใบอนุญาตปฏิบัติงาน (Work Permit) จำนวน 18 ใบ นำเข้าแฟ้ม

13.เขียนข้อมูลใบอนุญาตปฏิบัติงาน (Work Permit) เขียนลงในเล่ม Work Permit Logbook จำนวน 5 ใบ

ปัญหา

1.เวลาทำการถ่ายเอกสาร กระดาษจะติดทำให้ถ่ายเอกสารไม่ได้

2.ไม่ค่อยเข้าใจการเขียนข้อมูลลงในเล่ม Work Permit Logbook เนื่องจากไม่ค่อยทราบเกี่ยวกับข้อมูลการทำงานของช่างที่มาทำงานในหน่วยงานเท่าไร

วิธีแก้ไขปัญหา

1.ดูขั้นตอนวิธีการถ่ายเอกสาร เวลากระดาษติดแล้วต้องทำอย่างไร ทำตามขั้นตอนนั้นๆ

            2.สอบถามจากพี่ที่ดูแล ให้พี่ช่วยสอนเกี่ยวกับการงข้อมูลให้ และศึกษาเกี่ยวกับข้อมูลการทำงาน

สัปดาห์ที่ 6 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 6-9 ธันวาคม 2554

          งานที่ปฏิบัติ

1.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในการซ่อมแฟ้มในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติเพื่อทำการเบิกของ

2.ทำการตรวจสอบใบกำกับการขนส่งของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ตรวจสอบวันที่ จำนวนเงิน และคนที่เซ็นเอกสารว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 50 ใบ และทำการจดบันทึกว่าครบหรือไม่

3.รับโทรศัพท์แทนพี่ที่ดูแล 5 ครั้ง แล้วรับเรื่องไว้ให้พี่ที่ดูแลทราบ

4.พิมพ์หน้าปกและพิมพ์สันแฟ้มใหม่ให้เป็นรูปแบบเดียวกันทั้งหมด จากนั้นก็ปริ้นและนำมาตัดแล้วไปใส่ในแฟ้มเอกสารใหม่ที่จะทำการแก้ไขของแผนกสิ่งแวดล้อม (บ่อใน) จำนวน 30 แฟ้ม โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

5.แยกเอกสารปีที่เก่า ๆ และชำรุดออกเพื่อทำการซ่อมแซมและนำมาพิมพ์ใหม่ จำนวน 20 แฟ้ม

6.นำเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานของพนักงานใส่ซองใส ทำปก และทำหมายเลขหน้า จำนวน 5 ใบ

7.พิมพ์รายชื่อรายการเอกสารจำนวน 2 ใบ จากนั้นก็ปริ้นและนำไปเคลือบแผ่นใส โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

8.ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 30 ใบ

9.ถ่ายเอกสารบันทึกการทำงานของระบบบำบัดเบื้องต้น จำนวน 30 ใบ

10.พิมพ์แผนตารางการทำความสะอาดและการตรวจสอบสภาพบ่อต่าง ๆ จำนวน 1 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

11. คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 6 ใบ

12.เจาะรูและเก็บใบอนุญาตปฏิบัติงาน (Work Permit) จำนวน 9 ใบ เข้าแฟ้ม

          ปัญหา

1.เอกสารปีเก่า ๆ มีการชำรุดมาก และตัวหนังสือไม่ชัด เวลาที่จะนำมาพิมพ์ใหม่นั้นค่อนข้างเสียเวลามาก

2.เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหาบ่อยครั้ง

3.สันแฟ้มเอกสารที่ทำการออกแบบเมื่อปริ้นออกมาตัวหนังสือจะตกหล่น

           วิธีแก้ปัญหา

1.พิมพ์เอกสารที่มีความสมบูรณ์ก่อน จากนั้นก็นำเอกสารไปให้พี่ที่ดูแลตรวจสอบว่าควรทิ้งได้หรือไม่

2.เวลาเครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา ก็จะทำการแก้ไขเอง แต่เมื่อแก้ไขไม่ได้ก็จะแจ้งให้แม่บ้านที่ดูแลทราบ

3.จะทำการตรวจสอบหลาย ๆ ครั้ง เพื่อไม่ต้องเสียเวลาในการปริ้นใหม่

สัปดาห์ที่ 5 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 28 พฤศจิกายน - 2 ธันวาคม 2554

            งานที่ปฏิบัติ

1.แกะรูปจากแฟ้มที่ไม่ใช้แล้วมาแปะในกระดาษใหม่ เจาะรู และใส่ซองใสเพื่อนำเข้าแฟ้มใหม่จำนวน 116 รูป

2. คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 14 ใบ

3.คีย์ข้อมูลลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน 14 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

4.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ

5.พิมพ์เอกสาร เรื่อง การจัดการขยะของเสียในห้องปฏิบัติการ จำนวน 3 หน้า โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

6.เจาะรูและเก็บใบขนส่งตะกอนของเสีย (Waste Manifest) ของบริษัท พรชัยเกษตร จำกัด เข้าแฟ้มจำนวน 15 ใบ

7.ตรวจสอบใบกำกับการขนส่งและใบอนุญาตนำตะกอนออกของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 88 ใบ และทำการจดบันทึกว่าครบหรือไม่

8.เจาะและเก็บเอกสารแบบฟอร์มควบคุมเติมอากาศ 8.1- 8.5 จำนวน 18 ใบ

9.ย้ายเอกสารใบขนตะกอนของบริษัท เวสท์ โอเว่นท์ จำกัดและบริษัท พรชัย จำกัด จำนวน 2 แฟ้ม ใส่แฟ้มใหม่ เนื่องจากแฟ้มเก่าชำรุด

10.แยกเอกสารที่ไม่ใช้งานแล้วทำเป็นกระดาษรียูส

11.ถ่ายเอกสาร แบบฟอร์มบันทึกผลการวิเคราะห์น้ำ จำนวน 30 ชุด

11.ออกไปดูการทำงานกับพี่ที่ดูแลที่แผนกสิ่งแวดล้อมบ่อใน และจดรายละเอียดแฟ้มเอกสารที่ต้องนำมาทำใหม่ ซึ่งมีจำนวน 30 แฟ้ม

12.สรุปรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารและแฟ้มเอกสารทั้งหมดของแผนกสิ่งแวดล้อมบ่อในว่าต้องทำอะไรบ้าง และรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งของที่ต้องเบิกเพิ่มเติมเพื่อนำมาทำแฟ้มใหม่ ว่ามีอะไรบ้าง แล้วนำไปให้พี่ที่ดูแลตรวจสอบ และทำการเบิกเพิ่มเติม โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

ปัญหา

1.เอกสารการทำงานของแผนกสิ่งแวดล้อมบ่อในมีจำนวนมากและมีการจัดที่ไม่เป็นระเบียบยากต่อการแยกเอกสาร ทำให้ไม่ทราบว่าเอกสารชิ้นไหนที่ใช้งานและเอกสารที่ไม่ใช้งาน เพราะเอกสารรวมกันหมด

2.ซองใสที่ใช้สำหรับใส่รูปมีไม่เพียงพอต่อการใช้งาน

3.ใบกำกับการขนส่งและใบอนุญาตนำตะกอนออกของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ไม่ตรงกัน และมีบางใบได้หายไป

วิธีแก้ปัญหา

1.ทำการแยกเอกสารที่มีลักษณะคล้ายกันไว้ด้วยกัน และแยกเอกสารที่ปีเก่าๆแยกไว้อีกกองหนึ่ง เพื่อจะได้ให้พี่ที่ดูแลตรวจสอบว่าใช้หรือไม่ใช้ เพื่อที่จะนำมาทำเป็นกระดาษรียูส

2. จดจำนวนซองที่ขาด และทำการเขียนเบิกใหม่

3.แจ้งให้หัวหน้างานหรือพี่ที่ดูแลทราบ

สัปดาห์ที่ 4 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 21- 25 พฤศจิกายน 2554

          งานที่ปฏิบัติ

1.แกะรูปจากแฟ้มที่ไม่ใช้แล้วมาแปะในกระดาษใหม่ เจาะรู และใส่ซองใสเพื่อนำเข้าแฟ้มใหม่จำนวน 96 รูป

2.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 10 ใบ นำค่า BOD ที่ได้คีย์ใส่แบบฟอร์มการควบคุมระบบ EQ 2011 ในโปรแกรม Microsoft Excel

3.คีย์ข้อมูลบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ ลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน  10 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

4.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ

5.จัดบอร์ดจำนวน 2 บอร์ด คือ บอร์ดเกี่ยวกับแผนกสิ่งแวดล้อมเพื่อนำไปใช้ในงานการแจกทุนการศึกษาให้นักเรียน

6.จัดบอร์ดจำนวน 2 บอร์ด คือ บอร์ดเกี่ยวกับการ Safety ในแผนก นำไปแข่งขันในบริษัทในงาน Safety day 2011

7.ตัดฟิวเจอร์บอร์ด เพื่อแปะรูปการทำงานของพนักงาน จำนวน 18 ใบ

8.ทำหน้าที่รับลงทะเบียนนักเรียนในงานพิธีมอบทุนการศึกษาปี 2554 ในวันที่ 23 พฤศจิกายน 2554

9.ทำหน้าที่รับลงทะเบียนและแจกของชำร่วยในงานของบริษัทในงาน  Safety Day 2011 ในวันที่ 25 พฤศจิกายน 2554

10.เป็นคนนำขบวนเด็กที่รับทุนเสร็จแล้วกลับมานั่งที่โต๊ะ ในงานพิธีมอบทุนการศึกษา 2554

11.เจาะรูและเก็บใบขนส่งตะกอนของเสีย (Waste Manifest) ของบริษัท พรชัยเกษตร จำกัด เข้าแฟ้มจำนวน 15 ใบ

ปัญหา

 1.การลงทะเบียนของนักเรียนที่ได้รับทุนนักเรียนที่มารับทุนไม่ทราบว่าตัวเองมาจากโรงเรียนหรือมาจากชุมชน ทำให้หารายชื่อได้ช้า

2.ได้รับข่าวสารล่าช้า เกี่ยวกับหัวข้อในการจัดบอร์ด เพราะ Internet เข้าไม่ได้ และอุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดบอร์ดมีไม่เพียงพอ และมีงบประมาณน้อย 

3.พนักงานในบริษัทมีจำนวนมากเมื่อมารับของชำร่วย จะมีพนักงานบางคนมารับของชำร่วยซ้ำ

วิธีแก้ปัญหา

1.สอบถามจากคุณครูหรือหัวหน้าชุมชนที่มาส่งรับทุน

2.โทรไปที่แผนก Safety โดยตรง และสอบถามเกี่ยวกับหัวข้อในการทำบอร์ด และทำการเบิกอุปกรณ์เพิ่ม เมื่อไม่มีก็จะซื้อ

3.จะทำการตรวจสอบรายชื่อหลายๆครั้ง และช่วยพี่ที่ดูแลสังเกตพนักงานในบริษัท

สัปดาห์ที่ 3 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 14- 18 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.เรียงแบบฟอร์มบันทึกการเตรียมสารเคมีตามสารบัญชื่อสารเคมีและเจาะเอกสารพร้อมทั้งแปะเลขจำนวน 48 แผ่น และนำไปใส่แฟ้มใหม่

2.คีย์ข้อมูลแบบฟอร์มการควบคุมบ่อ EQ และระบบโดยรวมลงใน Excelรายงานผลการวิเคราะห์น้ำ 2011จำนวน 328 แผ่น

3.ทำการตรวจสอบใบกำกับการขนส่งของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ตรวจสอบวันที่ จำนวนเงิน และคนที่เซ็นเอกสารว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 96 ใบ และทำการจดบันทึกว่าครบหรือไม่

4.เดินเอกสารเรื่องการจัดการขยะของเสียในห้องปฏิบัติการส่งให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติจำนวน 3 ฉบับ

5.รับโทรศัพท์แทนพี่ที่ดูแล 6 ครั้ง เนื่องจากพี่ที่ดูแลไม่อยู่ออกไปข้างนอก และรับเรื่องไว้ให้พี่ที่ดูแลทราบ

6.คีย์ข้อมูล บันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ ใส่โปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 15 ใบ

7.พิมพ์แบบบันทึกรายการขยะอันตราย จำนวน 1 ใบ

8.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 15 ใบ

ปัญหา

1.ในการคีย์ข้อมูล เอกสารมีการเขียนข้อมูลที่ไม่ชัดเจน ทำให้เกิดความล้าช้าในการคีย์ข้อมูล

2.แบบฟอร์มการเตรียมสารเคมีบางใบอยู่รวมกับเอกสารแฟ้มอื่น

3.ใบกำกับการขนส่งของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ไม่ตรงกัน และในตัวจริงไม่ลงวันที่ไว้บางใบ

วิธีแก้ปัญหา

1.ตรวจสอบเอกสารที่ไม่ชัดเจนก่อน แล้วนำไปถามพี่ที่ดูแลเพื่อให้พี่ตรวจสอบในใบจริงให้

2.ทำการแยกใบแบบฟอร์มการเตรียมสารเคมีออกเป็นกลุ่มๆแล้วค่อยเรียงตามชื่อสารบัญ
          3.แจ้งให้หัวหน้างานทราบ

สัปดาห์ที่ 2 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 7- 11 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.เขียนชื่อแฟ้มงานที่ชำรุด เพื่อที่จะเบิกแฟ้มใหม่ และเขียนขนาดแฟ้มที่ต้องการจะเบิกจำนวน 16 แฟ้ม                  

2.ออกแบบและพิมพ์หน้าปกแฟ้มเอกสาร จำนวน 16 แฟ้ม และปริ้นมาแปะบนแฟ้มเอกสารใหม่และแปะสติกเกอร์ใสทับอีกที โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

3.เขียนใบรายการเบิกแฟ้ม กระดาษสี และซองใส่จำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นต์อนุมัติ

4.นำแฟ้มที่ชำรุดจากห้องหัวหน้างานจำนวน 10 แฟ้ม นำเอกสารจากแฟ้มที่ชำรุดย้ายใส่แฟ้มใหม่ พร้อมทั่งเจาะรูและนำเอกสารที่สำคัญใส่ซองใส ซองละ 1 ชิ้นงาน และแปะหมายเลขหน้าของเอกสารแต่ละชุด และแปะสติกเกอร์ใสทับอีกที่กันชำรุด

5.พิมพ์สารบัญชื่อสารเคมี จำนวน 2 แผ่น แผ่นละ 25 ชื่อ  โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

6.พิมพ์ชื่อแฟ้มงานที่ชำรุดมาแปะตรงสันแฟ้มใหม่ จำนวน 17 ชื่อ  โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

7.เรียงวัน เดือน ปีและเจาะเอกสารใบกำกับการขนส่งตะกอน บริษัท พรชัย จำกัด และบริษัท เวสท์ โอเว่น จำกัด จำนวน 65 ใบ

8.เก็บเอกสารการทำงานของพนักงานแต่ละคนที่ทำเสร็จแล้วใส่แฟ้มเลขที่เอกสารของงานซึ่งจะมีจำนวน 25 ใบ

9.ทำใบรายชื่อโรงงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันกับบริษัท จำนวน 7 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

ปัญหา
            1.เอกสารมีชื่อสารเคมีทั้งที่เป็นชื่อย่อและชื่อเต็ม ทำให้เราไม่ทราบข้อมูลว่าเป็นสารตัวเดียวกันหรือไม่
            2.เอกสารใบกำกับการขนส่งตะกอนบางใบหายไป ทำให้ต้องค้นหาเอกสารในแฟ้มอื่น ๆ

3.แฟ้มเอกสารใหม่ไม่พอต่อการใช้งาน เพราะการเบิกอุปกรณ์มีการจำกัด ทำให้มีจำนวนแฟ้มเอกสารที่มีการชำรุดจำนวนมาก

วิธีแก้ไขปัญหา
            1.ตรวจสอบชื่อสารเคมีที่ไม่เข้าใจก่อน แล้วนำไปถามพี่ที่ทำงานอยู่ด้วยกัน จากนั้นก็จดรายละเอียดไว้ก่อนแล้วค่อยพิมพ์ข้อมูลทีเดียว
            2.ตรวจสอบใบกำกับการขนส่งตะกอนก่อนว่าวันที่เท่าไรที่หายไป แล้วจดบันทึกไว้ แล้วทำการหาทีหลังจากที่ทำงานเสร็จแล้ว

3.ค่อยๆทำการซ่อมแฟ้มไปเรื่อยๆ และเบิกแฟ้มในจำนวนมมากขึ้นในแต่ละครั้ง เพื่อไว้ใช้สำรองในการทำงานครั้งต่อไป

สัปดาห์ที่ 1 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 1- 4 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.เข้ารับการปฐมนิเทศและอบรมเกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำ

2.นำเอกสารเกี่ยวกับการบันทึกการทำงานของพนักงานปีเก่าๆ มาแยกตามกลุ่มของการปฏิบัติงาน ซึ่งจะมีอยู่ 5 กลุ่ม แล้วทำความสะอาดเอกสาร และทำการเรียงตามวันที่ให้ถูกต้อง ซึ่งมีประมาณ 150 ใบ

3.ทำการแยกเอกสารในแฟ้ม Work Permit ซึ่งมีจำนวน 3 แฟ้ม ซึ่งแยกเอกสารออกเป็น 2 ส่วน คือ เอกสารที่สำคัญที่ต้องนำไปใช้งานและเอกสารที่ไม่ใช้งานแล้ว แต่ละแฟ้มมีประมาณ 90 ใบ แล้วนำเอกสารที่นำมาใช้งานนำมาเรียงตาม วัน เดือน ปี และทำปกคั่นเอกสารแต่ละชุด

4.เก็บเอกสารการทำงานของพนักงานแต่ละคนที่ทำเสร็จแล้วใส่แฟ้มเลขที่เอกสารของงาน ซึ่งจะมีจำนวน 20 ใบ

5.นำแฟ้มเอกสารจากห้องหัวหน้างานที่ชำรุดจำนวน 5 แฟ้ม มาทำการซ่อมแฟ้มเอกสารที่ชำรุดและทำการเปลี่ยนแฟ้มใหม่และแยกเอกสารที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันรวมไว้ด้วยกัน ซึ่งเอกสารแต่ละกลุ่มต้องนำมาเรียงตามวันที่ให้ถูกต้อง แล้วนำเอกสารที่ชำรุดมาพิมพ์ใหม่ เอกสารแต่ละแฟ้มมีประมาณ 80 ใบ

6.ทำการตรวจสอบใบกำกับการขนส่งของบริษัทในตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ตรวจสอบวันที่ จำนวนเงิน และคนที่เซ็นเอกสารว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 30 ใบ

7.เขียนใบเบิกของเพื่อนำมาใช้ในแผนก แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นเพื่อทำการเบิกของมาใช้ จำนวน 3 ใบ

ปัญหา

1.เอกสารมีจำนวนมากและมีการชำรุด บางแฟ้มก็ได้มีการหายไป ซึ่งทำให้ยากต่อการแยกตามกลุ่มและไม่ค่อยเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารของหน่วยงาน

2.คอมพิวเตอร์ที่หน่วยงานมีความล้าช้า และมีจำนวนเครื่องน้อย ทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน

การแก้ไขปัญหา

1.ทำการแยกเอกสารที่สมบูรณ์ ไม่ชำรุดก่อน แล้วนำเอกสารที่ชำรุดไว้ทำและซ่อมที่หลัง และนำเอกสารที่ไม่ค่อยเข้าใจไปสอบถามจากพี่ที่ดูแล

2.นำโน้ตบุ๊คมาใช้ในที่ทำงาน เพื่อเป็นการไม่เสียเวลาในการทำงาน

ประวัติส่วนตัว

 ประวัติส่วนตัว

สถานที่ฝึกงาน

เส้นทางขนส่งสาธารณะจากบ้านไปยัง บริษัท เนชั่นแนล  สตาร์ช  แอนด์  เคมิเคิล  (ไทยแลนด์)  จำกัด

จุด  A บ้าน

จุด  B  บริษัท บริษัท เนชั่นแนล  สตาร์ช  แอนด์  เคมิเคิล  (ไทยแลนด์) จำกัด

ใช้เวลาในการเดินทางประมาณ  5 นาที

วิชา การจัดระบบเครือข่ายและการสื่อสารข้อมูลธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ เข้าฟังบรรยายรอบเช้าโครงการเสริมทักษะวิชาชีพวันที่ 10 ก.พ. 2554ตอนเรียน A1ห้อง BC.1

Cyber Crime As an individval อาชญากรรมทางอินเตอร์เน็ต
Dos เป็นการโจมตีที่มีจุดประสงค์ให้ Pc เหยื่อไม่สามารถให้บริการได้โดยการFloods ข้อมูล ติดตั้ง Anti-Virus / Anti-Spyware และ update อย่างสม่ำเสมอUpdate os Patch /Service Pack อย่างสม่ำเสมอ เช่น windows Update Patch Software ที่ใช้งานทั้งหมด เช่น Adobe Flash Player, Pluy-ins
Malware Attacks Virus: code ที่สามารถ copy ด้วยตัวเอง และแพร่ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆได้โดยอาศัยพาหะ เช่น usb drive,e-mail accachment,cd
Warm: standaione malwere program ที่สามารถแพร่กระจายตัวเองได้ผ่านกระแสเครือข่าย
Trojan horea : โปรแกรมที่ถูกบรรจุเข้าไปในในคอมพิวเตอร์ เพื่อเก็บข้อมูลเป็นหลัก เช่น รหัสผ่าน โดยมีจุดประสงค์เพื่อใช้คุกคามระบบคอมพิวเตอร์ภายหลัง ปกติจะไม่เป็นอันตรายใดๆกับระบบคอมพิวเตอร์จึงไม่ถือว่าเป็นไวรัส
Bot Zombie :computer ที่ติด warm หรือ Trojan ถูกครอบคลุมให้ทำงานผ่านทางNetwork 
Spyware เป็นโปรแกรมที่บันทึกการกระทำของ user และส่งผ่าน Internet
Keyloger: พิมพ์ข้อมูลDownload:จาก site ที่เชื่อถือได้Phishing:การหลอกถามSocial-Network-phishing:ปัจจุบันเป็นเป้าหมายหลักของการกระทำ
ข้อมูลส่วนตัวไม่ควรใส่ใน profileRisk Analysis:พิจารณาความเสี่ยงของระบบ/อุปกรณ์ITAccess control:กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงระบบ/อุปกรณ์ICTCryptography:เข้ารหัสข้อมูลที่สำคัญFirewall:ป้องกันข้างนอกเข้ามาโจมตีข้างในเช่น DOSStandard: ISO 27001