สัปดาห์ที่ 8 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 19-23 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ

2.วาดกราฟผลวิเคราะห์น้ำ COD, BOD, TDS, SS จำนวน 4 ใบ ของประจำเดือนธันวาคม

3.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 7 ใบ

4.คีย์ข้อมูลลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน 8 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

5.พิมพ์และปริ้นสันแฟ้มใหม่ ให้เป็นรูปแบบเดียวกันทั้งหมด ตัดและนำมาใส่ในแฟ้มเอกสารในห้องปฏิบัติการ ในแผนกสิ่งแวดล้อม (บ่อนอก) จำนวน 35 ชิ้น โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

6.นำเอกสารที่อยู่ในแฟ้ม Job Description ใส่ซองใส จำนวน 58 จำนวนแผ่น และทำการเปลี่ยนแฟ้มใหม่

7.เจาะรูและเก็บเอกสารใบผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ เข้าแฟ้มจำนวน 30 ใบ

8.เจาะรูและเก็บเอกสารใบบันทึกผลวิเคราะห์ค่า COD เข้าแฟ้มจำนวน 30 ใบ

9.เจาะรูและเก็บเอกสารใบบันทึกผลวิเคราะห์ค่า SS เข้าแฟ้มจำนวน 30 ใบ

10.เดินเอกสารไปหัวหน้างานเซ็น เพื่อจะนำส่งต่อไปที่บริษัท

11.คีย์ข้อมูลบันทึกการติดต่อสื่อสารกับองค์กรภายนอก: จดหมายเข้าด้านสิ่งแวดล้อม จำนวน12 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

12.รับโทรศัพท์แทนพี่ที่ดูแล 2 ครั้ง แล้วรับเรื่องไว้ให้พี่ที่ดูแลทราบ

13.เขียนบอร์ดแจ้งการลางานของพนักงาน และแจ้งการทำงานของพนักงานที่ต้องทำงานแทนหน้าที่กัน เพื่อประชาสัมพันธ์สัมพันธ์ให้พนักงานทราบ

14.ทำใบรายชื่อโรงงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันกับบริษัท จำนวน 8 ใบ

15.ไปซ้อมดับเพลิงกับทางบริษัท เพื่อทดสอบว่าสัญญาณการแจ้งเตือนดังหรือไม่

16.คีย์ข้อมูลแบบฟอร์มการควบคุมบ่อ EQ และระบบโดยรวมลงใน Excelรายงานผลการวิเคราะห์น้ำ 2011จำนวน 81 แผ่น

17.ออกเดินทางไปดูชุดใส่เชิญรางวัลในงานเลี้ยงปีใหม่

ปัญหา

1.เวลาคีย์ข้อมูล ข้อมูลมีเนื้อหาที่ไม่ชัดเจน อ่านไม่ค่อยออก    
2.สันแฟ้มที่ทำการปริ้นออกมา ตัวหนังสือมักจะตกหล่น
3.เอกสารที่อยู่ในแฟ้ม Job Description ได้หายไป และรวมอยู่กับเอกสารในแฟ้มอื่น ๆ

วิธีแก้ไขปัญหา

            1.สอบถามจากพี่ที่ดูแล
            2.ทำการตรวจสอบหลายๆครั้ง เพื่อไม่ต้องเสียเวลาในการปริ้นใหม่
            3.ตรวจสอบแฟ้มเอกสารอื่นๆเพื่อทำการค้นหา และจดเอกสารที่หายไป และทำการปริ้นใหม่ 

สัปดาห์ที่ 7 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 12-16 ธันวาคม 2554

          งานที่ปฏิบัติ

1.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ

2.เจาะและเก็บเอกสารแบบฟอร์มควบคุมเติมอากาศ 8.1- 8.5 จำนวน 22 ใบ เข้าแฟ้ม

3.รับโทรศัพท์แทนพี่ที่ดูแล 8 ครั้ง แล้วรับเรื่องไว้ให้พี่ที่ดูแลทราบ

4.วาดกราฟผลวิเคราะห์น้ำ COD, BOD, TDS, SS จำนวน 4 ใบ ของประจำเดือนธันวาคม และแปะแผนกราฟไว้ที่บอร์ดประชาสัมพันธ์ของแผนก และนำของเดือนพฤศจิกายนออกนำมาเก็บเข้าแฟ้ม 

5.ถ่ายเอกสารตารางบันทึกผลวิเคราะห์ค่า COD แผนกสิ่งแวดล้อม จำนวน 30 ใบ

6.ถ่ายเอกสารตารางบันทึกผลวิเคราะห์ค่า SS แผนกสิ่งแวดล้อม จำนวน 30 ใบ

7.ถ่ายเอกสารตารางบันทึกการควบคุมผลิตน้ำใช้ จำนวน 20 ใบ

8.เขียนบอร์ดการนัดประชุมของพนักงานในแผนก เพื่อประชาสัมพันธ์สัมพันธ์ให้พนักงานทราบ

9.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 19 ใบ

10.คีย์ข้อมูลลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน 19 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

11.เรียงวัน เดือน ปีและเจาะรูเอกสารใบกำกับการขนส่งตะกอนของ บริษัท พรชัย จำกัด และบริษัท เวสท์ โอเว่น จำกัด จำนวน 25 ใบ

12.เจาะรูและเก็บใบอนุญาตปฏิบัติงาน (Work Permit) จำนวน 18 ใบ นำเข้าแฟ้ม

13.เขียนข้อมูลใบอนุญาตปฏิบัติงาน (Work Permit) เขียนลงในเล่ม Work Permit Logbook จำนวน 5 ใบ

ปัญหา

1.เวลาทำการถ่ายเอกสาร กระดาษจะติดทำให้ถ่ายเอกสารไม่ได้

2.ไม่ค่อยเข้าใจการเขียนข้อมูลลงในเล่ม Work Permit Logbook เนื่องจากไม่ค่อยทราบเกี่ยวกับข้อมูลการทำงานของช่างที่มาทำงานในหน่วยงานเท่าไร

วิธีแก้ไขปัญหา

1.ดูขั้นตอนวิธีการถ่ายเอกสาร เวลากระดาษติดแล้วต้องทำอย่างไร ทำตามขั้นตอนนั้นๆ

            2.สอบถามจากพี่ที่ดูแล ให้พี่ช่วยสอนเกี่ยวกับการงข้อมูลให้ และศึกษาเกี่ยวกับข้อมูลการทำงาน

สัปดาห์ที่ 6 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 6-9 ธันวาคม 2554

          งานที่ปฏิบัติ

1.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในการซ่อมแฟ้มในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติเพื่อทำการเบิกของ

2.ทำการตรวจสอบใบกำกับการขนส่งของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ตรวจสอบวันที่ จำนวนเงิน และคนที่เซ็นเอกสารว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 50 ใบ และทำการจดบันทึกว่าครบหรือไม่

3.รับโทรศัพท์แทนพี่ที่ดูแล 5 ครั้ง แล้วรับเรื่องไว้ให้พี่ที่ดูแลทราบ

4.พิมพ์หน้าปกและพิมพ์สันแฟ้มใหม่ให้เป็นรูปแบบเดียวกันทั้งหมด จากนั้นก็ปริ้นและนำมาตัดแล้วไปใส่ในแฟ้มเอกสารใหม่ที่จะทำการแก้ไขของแผนกสิ่งแวดล้อม (บ่อใน) จำนวน 30 แฟ้ม โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

5.แยกเอกสารปีที่เก่า ๆ และชำรุดออกเพื่อทำการซ่อมแซมและนำมาพิมพ์ใหม่ จำนวน 20 แฟ้ม

6.นำเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานของพนักงานใส่ซองใส ทำปก และทำหมายเลขหน้า จำนวน 5 ใบ

7.พิมพ์รายชื่อรายการเอกสารจำนวน 2 ใบ จากนั้นก็ปริ้นและนำไปเคลือบแผ่นใส โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

8.ถ่ายเอกสารแบบฟอร์มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 30 ใบ

9.ถ่ายเอกสารบันทึกการทำงานของระบบบำบัดเบื้องต้น จำนวน 30 ใบ

10.พิมพ์แผนตารางการทำความสะอาดและการตรวจสอบสภาพบ่อต่าง ๆ จำนวน 1 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

11. คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 6 ใบ

12.เจาะรูและเก็บใบอนุญาตปฏิบัติงาน (Work Permit) จำนวน 9 ใบ เข้าแฟ้ม

          ปัญหา

1.เอกสารปีเก่า ๆ มีการชำรุดมาก และตัวหนังสือไม่ชัด เวลาที่จะนำมาพิมพ์ใหม่นั้นค่อนข้างเสียเวลามาก

2.เครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหาบ่อยครั้ง

3.สันแฟ้มเอกสารที่ทำการออกแบบเมื่อปริ้นออกมาตัวหนังสือจะตกหล่น

           วิธีแก้ปัญหา

1.พิมพ์เอกสารที่มีความสมบูรณ์ก่อน จากนั้นก็นำเอกสารไปให้พี่ที่ดูแลตรวจสอบว่าควรทิ้งได้หรือไม่

2.เวลาเครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา ก็จะทำการแก้ไขเอง แต่เมื่อแก้ไขไม่ได้ก็จะแจ้งให้แม่บ้านที่ดูแลทราบ

3.จะทำการตรวจสอบหลาย ๆ ครั้ง เพื่อไม่ต้องเสียเวลาในการปริ้นใหม่

สัปดาห์ที่ 5 สรุปผลการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 28 พฤศจิกายน - 2 ธันวาคม 2554

            งานที่ปฏิบัติ

1.แกะรูปจากแฟ้มที่ไม่ใช้แล้วมาแปะในกระดาษใหม่ เจาะรู และใส่ซองใสเพื่อนำเข้าแฟ้มใหม่จำนวน 116 รูป

2. คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 14 ใบ

3.คีย์ข้อมูลลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน 14 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel

4.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ

5.พิมพ์เอกสาร เรื่อง การจัดการขยะของเสียในห้องปฏิบัติการ จำนวน 3 หน้า โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

6.เจาะรูและเก็บใบขนส่งตะกอนของเสีย (Waste Manifest) ของบริษัท พรชัยเกษตร จำกัด เข้าแฟ้มจำนวน 15 ใบ

7.ตรวจสอบใบกำกับการขนส่งและใบอนุญาตนำตะกอนออกของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 88 ใบ และทำการจดบันทึกว่าครบหรือไม่

8.เจาะและเก็บเอกสารแบบฟอร์มควบคุมเติมอากาศ 8.1- 8.5 จำนวน 18 ใบ

9.ย้ายเอกสารใบขนตะกอนของบริษัท เวสท์ โอเว่นท์ จำกัดและบริษัท พรชัย จำกัด จำนวน 2 แฟ้ม ใส่แฟ้มใหม่ เนื่องจากแฟ้มเก่าชำรุด

10.แยกเอกสารที่ไม่ใช้งานแล้วทำเป็นกระดาษรียูส

11.ถ่ายเอกสาร แบบฟอร์มบันทึกผลการวิเคราะห์น้ำ จำนวน 30 ชุด

11.ออกไปดูการทำงานกับพี่ที่ดูแลที่แผนกสิ่งแวดล้อมบ่อใน และจดรายละเอียดแฟ้มเอกสารที่ต้องนำมาทำใหม่ ซึ่งมีจำนวน 30 แฟ้ม

12.สรุปรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารและแฟ้มเอกสารทั้งหมดของแผนกสิ่งแวดล้อมบ่อในว่าต้องทำอะไรบ้าง และรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งของที่ต้องเบิกเพิ่มเติมเพื่อนำมาทำแฟ้มใหม่ ว่ามีอะไรบ้าง แล้วนำไปให้พี่ที่ดูแลตรวจสอบ และทำการเบิกเพิ่มเติม โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word

ปัญหา

1.เอกสารการทำงานของแผนกสิ่งแวดล้อมบ่อในมีจำนวนมากและมีการจัดที่ไม่เป็นระเบียบยากต่อการแยกเอกสาร ทำให้ไม่ทราบว่าเอกสารชิ้นไหนที่ใช้งานและเอกสารที่ไม่ใช้งาน เพราะเอกสารรวมกันหมด

2.ซองใสที่ใช้สำหรับใส่รูปมีไม่เพียงพอต่อการใช้งาน

3.ใบกำกับการขนส่งและใบอนุญาตนำตะกอนออกของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ไม่ตรงกัน และมีบางใบได้หายไป

วิธีแก้ปัญหา

1.ทำการแยกเอกสารที่มีลักษณะคล้ายกันไว้ด้วยกัน และแยกเอกสารที่ปีเก่าๆแยกไว้อีกกองหนึ่ง เพื่อจะได้ให้พี่ที่ดูแลตรวจสอบว่าใช้หรือไม่ใช้ เพื่อที่จะนำมาทำเป็นกระดาษรียูส

2. จดจำนวนซองที่ขาด และทำการเขียนเบิกใหม่

3.แจ้งให้หัวหน้างานหรือพี่ที่ดูแลทราบ