งานที่ปฏิบัติ
1.เรียงแบบฟอร์มบันทึกการเตรียมสารเคมีตามสารบัญชื่อสารเคมีและเจาะเอกสารพร้อมทั้งแปะเลขจำนวน 48 แผ่น และนำไปใส่แฟ้มใหม่
2.คีย์ข้อมูลแบบฟอร์มการควบคุมบ่อ EQ และระบบโดยรวมลงใน Excelรายงานผลการวิเคราะห์น้ำ 2011จำนวน 328 แผ่น
3.ทำการตรวจสอบใบกำกับการขนส่งของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ตรวจสอบวันที่ จำนวนเงิน และคนที่เซ็นเอกสารว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 96 ใบ และทำการจดบันทึกว่าครบหรือไม่
4.เดินเอกสารเรื่องการจัดการขยะของเสียในห้องปฏิบัติการส่งให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติจำนวน 3 ฉบับ
5.รับโทรศัพท์แทนพี่ที่ดูแล 6 ครั้ง เนื่องจากพี่ที่ดูแลไม่อยู่ออกไปข้างนอก และรับเรื่องไว้ให้พี่ที่ดูแลทราบ
6.คีย์ข้อมูล บันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ ใส่โปรแกรม Microsoft Excel จำนวน 15 ใบ
7.พิมพ์แบบบันทึกรายการขยะอันตราย จำนวน 1 ใบ
8.คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 15 ใบ
ปัญหา
1.ในการคีย์ข้อมูล เอกสารมีการเขียนข้อมูลที่ไม่ชัดเจน ทำให้เกิดความล้าช้าในการคีย์ข้อมูล
2.แบบฟอร์มการเตรียมสารเคมีบางใบอยู่รวมกับเอกสารแฟ้มอื่น
3.ใบกำกับการขนส่งของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ไม่ตรงกัน และในตัวจริงไม่ลงวันที่ไว้บางใบ
วิธีแก้ปัญหา
1.ตรวจสอบเอกสารที่ไม่ชัดเจนก่อน แล้วนำไปถามพี่ที่ดูแลเพื่อให้พี่ตรวจสอบในใบจริงให้
2.ทำการแยกใบแบบฟอร์มการเตรียมสารเคมีออกเป็นกลุ่มๆแล้วค่อยเรียงตามชื่อสารบัญ
3.แจ้งให้หัวหน้างานทราบ
3.แจ้งให้หัวหน้างานทราบ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น