งานที่ปฏิบัติ
1.แกะรูปจากแฟ้มที่ไม่ใช้แล้วมาแปะในกระดาษใหม่ เจาะรู และใส่ซองใสเพื่อนำเข้าแฟ้มใหม่จำนวน 116 รูป
2. คำนวณหาค่า BOD จากแฟ้มบันทึกผลวิเคราะห์คุณภาพน้ำ จำนวน 14 ใบ
3.คีย์ข้อมูลลงตารางบันทึกผล RWW OVERFLOW จำนวน 14 ใบ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel
4.เขียนใบรายการเบิกของมาใช้ในแผนกจำนวน 1 แผ่น แล้วนำไปให้หัวหน้างานเซ็นอนุมัติ
5.พิมพ์เอกสาร เรื่อง การจัดการขยะของเสียในห้องปฏิบัติการ จำนวน 3 หน้า โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word
6.เจาะรูและเก็บใบขนส่งตะกอนของเสีย (Waste Manifest) ของบริษัท พรชัยเกษตร จำกัด เข้าแฟ้มจำนวน 15 ใบ
7.ตรวจสอบใบกำกับการขนส่งและใบอนุญาตนำตะกอนออกของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ว่าตรงกันหรือไม่ ซึ่งมีจำนวน 88 ใบ และทำการจดบันทึกว่าครบหรือไม่
8.เจาะและเก็บเอกสารแบบฟอร์มควบคุมเติมอากาศ 8.1- 8.5 จำนวน 18 ใบ
9.ย้ายเอกสารใบขนตะกอนของบริษัท เวสท์ โอเว่นท์ จำกัดและบริษัท พรชัย จำกัด จำนวน 2 แฟ้ม ใส่แฟ้มใหม่ เนื่องจากแฟ้มเก่าชำรุด
10.แยกเอกสารที่ไม่ใช้งานแล้วทำเป็นกระดาษรียูส
11.ถ่ายเอกสาร แบบฟอร์มบันทึกผลการวิเคราะห์น้ำ จำนวน 30 ชุด
11.ออกไปดูการทำงานกับพี่ที่ดูแลที่แผนกสิ่งแวดล้อมบ่อใน และจดรายละเอียดแฟ้มเอกสารที่ต้องนำมาทำใหม่ ซึ่งมีจำนวน 30 แฟ้ม
12.สรุปรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารและแฟ้มเอกสารทั้งหมดของแผนกสิ่งแวดล้อมบ่อในว่าต้องทำอะไรบ้าง และรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งของที่ต้องเบิกเพิ่มเติมเพื่อนำมาทำแฟ้มใหม่ ว่ามีอะไรบ้าง แล้วนำไปให้พี่ที่ดูแลตรวจสอบ และทำการเบิกเพิ่มเติม โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word
ปัญหา
1.เอกสารการทำงานของแผนกสิ่งแวดล้อมบ่อในมีจำนวนมากและมีการจัดที่ไม่เป็นระเบียบยากต่อการแยกเอกสาร ทำให้ไม่ทราบว่าเอกสารชิ้นไหนที่ใช้งานและเอกสารที่ไม่ใช้งาน เพราะเอกสารรวมกันหมด
2.ซองใสที่ใช้สำหรับใส่รูปมีไม่เพียงพอต่อการใช้งาน
3.ใบกำกับการขนส่งและใบอนุญาตนำตะกอนออกของบริษัทตัวจริงและในใบ Copy ไม่ตรงกัน และมีบางใบได้หายไป
วิธีแก้ปัญหา
1.ทำการแยกเอกสารที่มีลักษณะคล้ายกันไว้ด้วยกัน และแยกเอกสารที่ปีเก่าๆแยกไว้อีกกองหนึ่ง เพื่อจะได้ให้พี่ที่ดูแลตรวจสอบว่าใช้หรือไม่ใช้ เพื่อที่จะนำมาทำเป็นกระดาษรียูส
2. จดจำนวนซองที่ขาด และทำการเขียนเบิกใหม่
3.แจ้งให้หัวหน้างานหรือพี่ที่ดูแลทราบ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น